AIアシスタント使い方集

ケース

AIへの指示

うまくいかない例

月曜朝に、週の予定を確認したい

「先週のアクションでのネクストアクション」
「今週の予定アクションの概要」

ネクストアクションの記載がないと精度の低い出力になります。

成功事例や失敗事例を共有したい

「XX案件が受注に至った要因は何だったか、以下の観点でまとめてください
・顧客の課題
・決め手になったポイント
・競合との違い」
「XX案件が失注する要因を分析し、どこを改善すると良かったかをまとめてください」

「ネクストアクションを考えて」

「懸念事項を元にアドバイスして」

→AIに考察してもらう機能は現状はありませんので、うまくいかない可能性が高いです。

上司から「この案件どうなってる？」と聞かれた

「この案件の経緯と現状を●●の観点を踏まえてまとめて」
「この案件での良かったポイントとネクストアクションをまとめて」

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営業会議
メンバーごとの状況把握をしたい

「受注リスクが高い案件を教えて」
「担当者ごとに課題とネクストアクションをまとめて」

「担当者をAさんに絞って要約してください。」

→AIに渡す前に担当者検索して絞り込んだ方が正確なアウトプットが得られます。

金曜夕方、週報を書かなきゃ

「取引先ごとに営業活動の状況と良かった点をまとめて。」
「担当者ごとに以下のフォーマットでまとめてください。
・主な商談内容と顧客名
・成果
・課題
・今後の予定」

「xxを300文字でまとめて」

→文字数指定はうまくいかないことが多いです。

「xxを報告用にまとめて」

→報告のフォーマットを指定してあげた方が期待に沿う形式になります。