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項目・フェーズの説明文設定

項目やフェーズにヘルプテキストを登録し、入力時に確認できるようにする方法をご案内します。

対象

  • 全ユーザー

概要

案件の基本項目・詳細項目・フェーズには、説明文(ヘルプテキスト)を登録できます。説明文を設定した項目・フェーズには「?」アイコンが表示され、入力画面・詳細画面でホバーすることで内容を確認できます。
​

あらかじめ判断基準を項目の説明文として登録しておくことで、利用者は入力画面上でその場で
内容を確認しながら操作できるようになります。
​

たとえば、契約確度の各選択肢がどのフェーズにどう対応するかをチームで取り決めている場合、
その基準を説明文として登録しておけば、入力担当者はその都度別ドキュメントを確認しなくても、入力画面上で基準を確認しながら選択できます。
​

本機能は、デフォルトでは管理者設定の権限を持つユーザーによって操作が可能です。

設定できる項目

説明文を設定できる項目は以下のとおりです。

分類

対象

基本項目

案件名、取引先、担当者、フェーズ、商品、契約確度、チャネル、契約金額、契約予定日、メモ、最終/停止フェーズ登録理由

詳細項目

詳細項目本体
詳細項目(ラジオボタン・チェックボックス)の選択肢それぞれ

説明文が設定されていない項目には、「?」アイコンは表示されません。
また、説明文の中にURLを含めると、自動的にリンクとして表示されます。

設定方法

  1. メニュー>設定>オブジェクト>案件>案件タイプ別設定を開きます

  2. 「案件基本項目」「案件詳細項目」いずれかのタブを選択します

  3. 説明文を設定したい項目の入力欄に文言を入力します
    入力できる文字数は200文字以内で、改行は入力できません

  4. [保存]をクリックします

保存せずに画面を離れようとすると、入力内容が失われる旨の確認ダイアログが表示されます。

  • 説明文の編集は、案件タイプ別設定へのアクセス権限(管理者設定)を持つユーザーのみ行えます。

  • 一般ユーザーは説明文を閲覧できますが、編集・設定は行えません。権限の設定方法についてはプロファイルとはをご参照ください。

  • 複数の案件タイプを運用している場合、案件タイプごとに説明文を個別に設定する必要があります。案件タイプの切り替え方法は案件タイプ設定をご覧ください。

説明文が表示される画面

「?」アイコンおよびツールチップは、以下の画面で表示されます。

  • 案件情報画面

  • 案件の新規登録画面
    (取引先詳細画面の「案件」タブや、メール詳細画面からの案件作成を含む)

  • オートメーション機能の「案件を登録」「案件を一括登録」の設定画面
    (詳細項目の説明文アイコンのみ表示されます)

案件情報画面

オートメーション画面

対象外の項目

以下の項目・単位には、説明文を設定できません。

  • 詳細項目のうち「ユーザー」タイプ項目の候補一覧(担当者選択肢など)

  • 詳細項目の「グループ」単位(項目単位・選択肢単位でのみ設定可能です)

  • 案件ID、作成日時、更新日時などの読み取り専用の情報表示項目

注意事項

  • モバイルアプリ、Chrome拡張機能、Outlookアドインには対応していません
    (Web版のみの機能です)。

  • 説明文のCSVによる一括登録・更新には対応していません。
    画面上にて、1件ずつ個別にご登録ください。

  • ユーザーやロールの単位で表示する説明文を出し分けることはできません。
    全員が同じ1つの説明文を参照します。

  • Mazrica Open APIから説明文を取得・更新することはできません。

  • 説明文は初期状態ではすべての対象項目で未設定です。
    既存データへの影響はありません。

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