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提案とアクションを紐づける

アクションに提案を紐づけて、提案ごとの活動を振り返る方法です。

提案についての詳細はこちら

案件アクションに、その案件の提案を紐づけられます。
1回の商談で複数の提案について話した場合でも、どの提案についての活動だったのかをアクションに記録でき、提案ごとの活動をあとから振り返れます。

アクションに提案を紐づける

「提案」欄は、案件を選択したアクションの登録画面と、案件アクションの詳細画面に表示されます。

取引先アクション・コンタクトアクションには表示されません。
1つのアクションに紐づけられる提案は、最大30件です。

手順

  1. 案件アクションの登録画面または詳細画面を開きます

  2. 「事前メモ」「実施結果」の下にある「提案」欄で、「+ 提案を追加」をクリックします

  3. 表示された提案の一覧で、紐づける提案にチェックを入れます

  4. 「更新」をクリックすると、選んだ提案が「提案」欄にカードで表示されます

  5. 登録画面では「登録」、詳細画面では「変更内容を保存」をクリックして、紐づけを保存します

  • 一覧には、アクションと同じ案件の提案だけが表示されます。
    すでに紐づいている提案は、最初からチェックが入っています。終了した提案も選択できます。

  • 手順4の「更新」をクリックしただけでは、紐づけは保存されません。
    ​手順5で必ずアクションを保存してください。

  • 上限の30件に達すると、「関連付け可能な提案数は最大30件です。」と表示され、それ以上は選択できません。

  • 登録画面で案件を選び直すと、選択中の提案はすべて解除されます。

  • アクションの紐づけ先を別の案件や取引先・コンタクトに変更すると、元の案件の提案との紐づけは解除されます。

  • カードには、提案のステータス・提案名・商品内訳・提案金額が表示されます。
    カードのリンクをクリックすると、提案の詳細画面が別タブで開きます。

  • 案件に提案が1件もない場合は「この案件にはまだ提案がありません」、
    提案はあるものの紐づけていない場合は「関連する提案はありません」と表示されます。

  • アクションを更新する権限がない場合、「+ 提案を追加」とカードの「×」は表示されません。紐づいている提案のカードとリンクは表示されます。

  • 案件の案件タイプで利用できる提案タイプがなく、紐づいている提案もない場合、「提案」欄は表示されません。

補足

紐づけたい提案がまだない場合は、提案の一覧の右上にある「+ 提案を新規作成」をクリックします。提案作成画面が別タブで開き、提案の一覧は閉じます。


作成した提案は自動では選択されません。提案を作成したあと、もう一度「+ 提案を追加」をクリックして選択してください。


提案を作成する権限がない場合、「+ 提案を新規作成」はクリックできません。

紐づけを解除するには、カードの「×」をクリックするか、提案の一覧でチェックを外して「更新」をクリックしてから、アクションを保存します。

紐づけを解除しても、提案自体は削除されません。

提案に紐づいたアクションを確認する

提案の詳細画面の「アクション」タブには、その提案に紐づいたアクションが、開始日時の新しい順に表示されます。同じ案件のほかの提案に紐づいたアクションは表示されません。


タブ名の横には、紐づいているアクションのうち、閲覧できるアクションの件数が表示されます(100件以上は「99+」)。紐づいたアクションがない場合、件数は表示されません。

フルページでは案件のアクションタブと同じタイムライン形式、サイドピークではカード形式で表示されます。表示形式によって、できる操作は次のとおりです。


○・・・できる
✕・・・できない

操作

フルページ

サイドピーク

アクション登録

○

○

アクション種別での絞り込み

○

○

キーワード検索

✕

○

表示項目の切り替え

✕

○

  • 「アクション登録」をクリックすると、開いている提案が「提案」欄に入った状態で、
    アクションの登録画面が開きます。案件アクションを作成する権限がない場合はクリックできません。

  • サイドピークのキーワード検索は、事前メモ・実施結果・添付ファイル名・テキスト形式のアクション詳細項目が対象です。スペースで区切った場合は、いずれかの語を含むアクションが表示されます。

  • サイドピークの「表示」では、コメント数・アクションコンタクト・添付ファイル・アクション詳細項目の表示/非表示を切り替えられます。

  • サイドピークでは20件ずつ表示され、下までスクロールすると続きが読み込まれます。

  • サイドピークで最後に開いたタブと、アクション種別の絞り込みは、サインアウトするまでお使いのブラウザに保存され、すべての提案で共通です。

    • アクション種別の絞り込みは、フルページにも引き継がれます。

    • サイドピークの表示項目の設定は、サインアウト後も保持されます。

    • キーワードは保持されません。

  • 「アクション」タブでは、紐づけの追加・解除はできません。アクションの登録画面・詳細画面で行ってください。

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