対象
全ユーザー(Microsoft認証のユーザー)
概要
Mazrica SalesとOutlookカレンダーは双方向で連携できます。
Mazrica Salesで登録したアクションを、Outlookカレンダーに同期できます。
Outlookカレンダーで登録した予定を、Outlookアドインを通じてMazrica Salesにアクションとして連携できます。
連携方法
Mazrica Sales⇒Outlookカレンダーへ連携する
事前準備
Mazrica Salesへのサインイン認証を、Microsoft認証にする必要がございます。
連携手順
アクション新規作成>Microsoft Outlookカレンダーへ登録をチェック>登録ボタンをクリック
※初期設定では連携が有効化されている状態です。
※連携を無効とし、都度チェックを入れて運用する場合にはアクションのメール・カレンダー連携設定で設定可能です。
Outlookカレンダー⇒Mazrica Salesへ連携する
事前準備
ご利用には、Microsoft認証および専用Outlookアドインのインストールの2点が必要です。
⚠アドインのインストールがお済みでない方は、必ず以下のページをお読みください。
連携手順
Outlookカレンダー上で予定(イベント)の登録画面を開く
予定(イベント)の内容を入力
上部のツールバー>アプリをクリック>Mazrica Salesのアドインをクリック
右端にアドインのメニューが展開します>[OK]>[サインイン]をクリック
「Mazricaのため新しいウィンドウを表示する」>[許可]をクリック
連携するMicrosoftアカウントを選択
アドイン上で、アクション登録先/アクション種別・目的を選択
[カレンダータイトルに、上記アクション情報を入力]に✅を入れると、
選択したアクション種別・目的(案件名) がカレンダータイトルに挿入されますアドイン上で[登録]ボタンをクリック
「保存を押して完了してください」の指示に沿い、カレンダーの[送信]または[保存]ボタンをクリック
OutlookカレンダーとMazrica Salesの連携が完了します
注意
連携手順終盤の、カレンダーの[送信]または[保存]ボタンをクリックせず終了されますと、
作成された予定(イベント)情報は保存されず、Mazrica Salesとの連携が行われません。
備考
Outlookカレンダーの予定のメモ欄に記載されている内容はMazrica Salesのアクションの事前メモに転記されます
連携したOutlookカレンダーの予定をOutlook側から日時変更や担当者変更した場合、アクションも更新されます。
Mazrica Sales上で連携したアクションの日時変更や担当者変更をした場合、Outlookカレンダーの予定も更新されます。
ただし、担当者についてはMicrosoft認証のユーザーのみが対象です。
カレンダー上での変更操作の注意
カレンダー上で予定を過去の日付に移動した場合、アクションの開始日から過去7日以内のデータが同期対象となります。
7日を超える過去のデータは同期されず、Mazrica Sales上のアクションが削除されますのでご注意ください。
Outlookカレンダーと連携される情報
カレンダーの説明欄には以下が反映されます。
Mazrica Salesの該当アクションURL
アクション事前メモ
予定(イベント)の参加者
参加者の自動追加ルール
参加者のメールアドレスがMazrica Salesのユーザーと一致する場合、
アクションの「その他担当者」として自動的に登録されます。主担当者に設定されているユーザーは、この自動追加の対象外です。
添付ファイルについて
予定(イベント)に添付されたファイルは、アクション登録時にMazrica Salesへ自動的に取り込まれます。
添付ファイルはアクション登録後に順次取り込まれるため、Mazrica Sales上に表示されるまで時間がかかる場合があります。
連携データの削除について
Mazrica上でアクションを削除した場合、またはOutlookカレンダー上で予定(イベント)を削除した場合、連携されたアクションデータは自動的に削除されます。
アクションを削除した場合は、トップ画面の[カレンダーを同期]をクリックしてください。
カレンダーとアクションの反映ルールについて
操作 | 反映されるか | 条件 |
Outlookカレンダー側で予定を変更 | される | 過去7日以内の予定のみ対象(8日以上前は対象外) |
Outlookカレンダー側で予定を削除 | される | 条件は上記と同じ |
Mazrica Sales側でアクションを変更 | される(即時) | 期間制限なし |
Mazrica Sales側でアクションを削除 | される(即時) | 期間制限なし |
よくある質問
Mazrica Salesと連携済みのカレンダーの予定を更新したが、アクションに反映されない
Outlookカレンダー上でMazrica Salesと連携済みの予定を更新した場合、
Mazrica Salesのトップ画面の[カレンダー同期]ボタンを押すと、最新情報が同期されます。
Microsoftアカウントを削除した場合、Mazrica Sales上のアクションは削除されますか?
Microsoftアカウントを削除しても、Mazrica Salesのアクションは削除されません。
ただし、Microsoftアカウントを削除されたユーザーが担当者として含まれるアクションを同期する場合、
エラーが出る場合がございます。
例:
主担当A、副担当Bのアクションを作成
AのMicrosoftアカウントを削除
Bがカレンダー同期を実施
1で作成したアクションがうまく同期できずエラーが発生
完了アクションの実施結果はOutlookカレンダーに反映されないのですか?
Mazrica Salesの完了アクションの実施結果はカレンダーに反映されない仕様です。
アクション担当者の認証別にカレンダー連携した際の挙動はどうなりますか?
以下の通りです。
アクション登録操作を行ったメンバーの認証方法に関わらず、
アクション主担当のメンバーの認証方法によって、カレンダー登録がされるかが決定します。
主担当者の認証方式によるカレンダー登録可否
アクション主担当者がMicrosoft認証、その他担当者がメールアドレス認証の場合 | Microsoft認証ユーザーのOutlookカレンダーに予定が登録される |
アクション主担当者がメールアドレス認証、その他担当者Microsoft認証の場合 | Microsoft認証ユーザーのOutlookカレンダーに予定が登録されない |
登録済みのアクションを、後からOutlookカレンダーに連携できますか?
アクション登録後にカレンダー連携を行うことや、カレンダーと連携済みのアクションの連携を解除することはできません。










