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アクション情報を任意のタイミングで通知する

アクションに関する情報を任意のタイミングで通知する方法について

今週アップデートされました

対象

  • 全ユーザー

概要

通知設定Intelligent Notice設定をご利用いただくことで、アクションの作成時や更新時、
また一定期間経過時にアラート(通知)を出すことができます。

アクションに対して適宜指示を出したい、賞賛を送りたいといった場合にはアクションコメント機能や、
いいね機能もご利用ください。

アクションに関する通知を設定する

通知設定画面から、以下のような設定が可能です。

通知設定は、ユーザー各位で設定頂く必要があります。

  • 自分が登録、またはコメントしたアクションにコメントが追加された場合

  • アクションに招待された場合(担当者として追加された場合)

  • アクション担当者から解除された場合

  • アクションのコメントでメンションされた場合

  • 当日の予定アクションがある場合

  • 未完了アクションがある場合

アクセス

メニュー>設定>個人設定>通知設定

手順

  1. 各項目に対して「通知する」(画像赤枠内)に✅をいれる

  2. 登録ボタンをクリックし、内容を保存

  • ウェブ通知(Mazrica画面上のお知らせページ)とメール通知が選択できます。

Intelligent Noticeで通知を設定する

  • 対象ユーザが担当するアクションの作成時、更新時、完了時に通知を設定することが可能です。
    アクションの動きに即座に反応することができます。

  • Intelligent Noticeの通知はユーザー各位で設定を行えますが、

    通知先に外部連携ツール(SlackChatworkMicrosoftTeams)を指定すると
    チーム内で共通の通知を取得することが出来ます。

アクセス

メニュー>設定>個人設定>Intelligent Notice設定

設定事例

案件にアクションが登録されたとき、メールで通知を受け取りたい

手順

  1. [+追加]をクリック

  2. 以下の必須項目を選択し、「登録ボタン」をクリック

  • 対象:アクション>案件に登録したアクション

  • 案件タイプ:Growthプラン契約者は案件タイプの指定が可能です

  • タイミング:作成時

  • アクション種別 - 目的:複数選択可能

  • グループ:複数選択可能

  • 担当者:複数選択可能

  • 通知先 - 送信方法:メール

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