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[2026年9月]名刺をスキャンしたPDFデータから取引先、コンタクト、名刺データを一括登録できるようになりました

リリース日:2026年9月30日

※本機能は、Unlimitedプランまたは名刺OCR取り込み機能を追加オプションとしてご契約いただいているドメインでご利用いただけます。

これまで名刺OCR取り込み機能を使ってコンタクトを登録するには、モバイルアプリで1枚ずつ読み取る必要がありました。

今回のアップデートにより、名刺のスキャンデータ(PDF)をアップロードするだけで、
​内容をOCRで読み取り、「取引先」「コンタクト」「名刺データ」をまとめて登録できるようになりました。

展示会などで大量の名刺を交換した際にぜひご活用ください。

機能概要

  • 名刺のPDFデータから取引先・コンタクトを一括登録:
    名刺のスキャンデータ(PDF)から内容をOCRで読み取り、取引先・コンタクトを一括登録できます。登録前に読み取り結果を画面上で確認・手修正できるため、誤った情報が登録される心配はございません。
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    ※既存の取引先・コンタクトと重複する場合は自動で名寄せされ、新規登録か更新かを判別します。

  • 取り込み結果の確認:
    取り込んだ取引先・コンタクトデータは、結果確認モーダルにて内容をご確認いただけます。
    また、内訳確認モーダルにて詳細な情報を確認後、CSVで結果をで出力し、そのままCSV一括更新で更新することも可能です。

  • スキャンした名刺データの自動保存:
    取り込んだ名刺データはコンタクト詳細画面 > 名刺タブに保存され、あとから見返すことも可能です。(モバイルアプリからも閲覧可能です)。

ご利用にあたって

利用を開始する際は、プロファイルの「一括登録・更新」内にある「名刺一括取り込み」権限をONにしてください(デフォルトでは管理者のみ利用可能です)。

ご利用方法

  1. お手持ちのスキャナーや複合機で、名刺をスキャンしてPDFデータを用意します。

  2. サイドメニューの「名刺一括取り込み」から、PDFデータをアップロードします。

  3. 名刺所有者(名刺の交換者)を選択します。

  4. 取引先の名寄せルールを選択し、取り込みを実行します。

  5. 読み取りが完了したら、履歴一覧の「データ登録」から内容を確認します。OCRでの読み取りに誤りがある場合は、手入力で修正したうえで登録できます。

  6. 登録した名刺は、コンタクト詳細画面の「名刺タブ」からいつでも確認できます。

詳細は、こちらのマニュアルをご確認ください。
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