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商品内訳設定一括登録(CSVファイル)

CSVファイルを利用してMazricaに商品内訳の設定をインポートしましょう

対象

  • 全ユーザー

概要

  • CSVファイルを使って、商品内訳設定をMazricaに一括で登録することが可能です。

  • CSV一括登録・更新機能は管理者ユーザーと操作権限の与えられているユーザーのみ操作可能です。

  • 一括登録できる件数は最大100件までです。100件を超える場合は、複数回に分けて実行してください。

  • CSV一括処理のよくある注意点はこちら

  • 商品内訳設定についてはこちら


ファイルアップロード時の注意事項

アップロードするファイルには以下を必須カラムとして含め、ヘッダー項目の紐づけを行ってください。

  • 項目名

  • 請求サイト

  • 単価

  • 小数点以下

注意

  • 請求サイトは「一括」「月額」「年額」のいずれかを入力してください。

  • 小数点以下は「切り捨て」「切り上げ」「四捨五入」のいずれかを入力してください。

  • 紐付けたい案件タイプがある場合は案件タイプ名を入力します。複数紐付ける場合は「//」で区切ってください。

  • アップロードできる文字コードは、UTF-8、Shift-JISです。 (Shift-JISで解釈できない文字がある場合はUTF-8に変換してください)

アクセス

メニュー>一括登録・更新>一括登録タブ>商品内訳設定一括登録

フォーマットファイルで一括登録を行う

◇ 所定のフォーマットファイルを利用して一括処理を行います。

詳しく見る[クリック]

1. フォーマットファイルをダウンロードします

補足

  • 個人設定からCSVの一括登録・更新用フォーマットファイルの文字コードは、UTF-8またはShift-JISのいずれかを選択できます。 (Shift-JISで解釈できない文字がある場合はUTF-8を選択ください)

  • 一括登録・更新メニューからダウンロードできるフォーマットファイルには、 一括処理の項目マッピングに使用するヘッダー行が出力されます。

1-1.【商品内訳カスタム項目がある場合】マッピング表をダウンロードします

  • 商品内訳カスタム項目設定が登録されている場合、フォーマットファイルにもカスタム項目の列が出力されます。

  • カスタム項目の詳細(管理番号・データ型・選択肢等)を確認するには、マッピング表をダウンロードしてください。

  • 商品内訳設定カスタム項目マッピング表をダウンロード」をクリックし、マッピング表をダウンロードします。



マッピング表では以下の情報が確認できます。

管理番号

フォーマットファイルの「項目名(管理番号:◯)」の番号が確認できます。

カスタム項目名

項目名の確認ができます。

利用可能な案件タイプ

紐付き先の案件タイプ名が確認できます。

複数の案件タイプに紐付いている場合は「//」で区切られます。

データ型

項目タイプの確認ができます。

選択肢

データ型がラジオボタン・チェックボックスの場合は選択肢名が確認できます。

2. フォーマットファイルに商品内訳設定の情報を入力します

  • 「項目名」「請求サイト」「単価」「少数点以下」は、必須入力項目となっております。

  • 請求サイトは、「一括」「月額」「年額」の3つの内いずれかをご指定してください。

  • 小数点以下は、「切り捨て」「切り上げ」「四捨五入」の3つから指定してください。


3. ファイルをアップロードし、ヘッダー項目の紐づけ(項目マッピング)を行います

  • [ファイルを選択]ボタンをクリックし、ファイルを選択 または該当ファイルを枠内にドラッグ&ドロップすることで、ファイルアップロードが可能です。


4. インポート内容の確認画面が表示されます

5. [インポートの実行]をクリックしてファイルの取り込み処理を行います

任意ファイルで一括登録を行う

◇ お手元の任意形式のファイルを利用して一括処理を行います。

詳しく見る[クリック]

1. 任意形式のファイルでアップロード用データをご用意ください

2. アップロードファイルの内容を確認します

  • 「項目名」「請求サイト」「単価」「小数点以下」は必須入力項目です。

  • 請求サイトは「一括」「月額」「年額」のいずれかを入力してください。

  • 小数点以下は「切り捨て」「切り上げ」「四捨五入」のいずれかを入力してください。

  • カスタム項目のデータ型・選択肢を確認する場合は、商品内訳設定カスタム項目マッピング表をダウンロードしてください(アクセス画面からダウンロード可能)。

3. ファイルをアップロードし、ヘッダー項目の紐づけ(項目マッピング)を行います

[ファイルを選択]ボタンをクリックし、ファイルを選択 または該当ファイルを枠内にドラッグ&ドロップすることで、ファイルアップロードが可能です。

4. インポート内容の確認画面が表示されます

5. [インポートの実行]をクリックしてファイルの取り込み処理を行います

ヘッダー項目の紐づけ(項目マッピング)

CSVファイルをアップロードすると、CSV内の列(ヘッダー)と Mazrica Salesの項目を画面上で紐付ける「項目マッピング」画面が表示されます。

  1. CSVヘッダー内容の確認

    アップロードしたCSVのヘッダー(列名)とデータのプレビューが表示されます。 インポート名を設定し、内容を確認して次へ進みます。

  2. 紐付け先を設定

    CSVの各列に対して、Mazrica Salesのどの項目に紐付けるかをプルダウンから選択します。

    • CSVの列名とMazricaの項目名が一致する場合、自動で紐付けされます(表記ゆれも自動補正)

    • カスタム項目にも対応しています

    • 取り込まない列は「該当なし」を選択してください

    • 必須項目が紐付けされていない場合はエラーが表示されます

  3. インポート内容の確認

    紐付け設定に基づいて変換されたデータのプレビューが表示されます。 内容を確認し、「インポートの実行」をクリックするとインポートが開始されます。

  4. エラー表示と必須設定

    必須項目が紐づけ設定されていない場合、 赤いエラーハイライトと「○○の設定は必須です」と表示されます。

アップロード完了および登録エラー通知

アップロード成功した場合
ポップアップに一括登録完了の旨が表示されますので、商品内訳設定画面よりご確認ください。

登録完了メッセージ

商品内訳設定画面

商品内訳設定登録エラーがあった場合

ポップアップにエラー内容が表示されますので、修正の上再度アップロードをお願いいたします。

ご参考

その他CSVファイルを利用した一括登録についてはこちら

よくあるご質問

インポートファイルで商品内訳のカスタム項目(チェックボックスタイプ)を空欄のままアップロードした場合、あらかじめ設定しているデフォルト値は反映されますか?

  • 反映されません。

    • 必須項目の場合:エラーとなるため、値を入力しファイルをインポートしてください。

    • 任意項目の場合:空欄で登録されます。

こちらの回答で解決しましたか?