対象

全ユーザー

概要

CSVファイルを使い、案件に商品内訳を一括登録することが可能です。

商品内訳を登録する際は、事前にMazricaに案件と商品内訳設定が登録されていることをご確認ください。

CSV一括登録・更新機能はデフォルトでは管理者ユーザーのみ利用できます。

CSV一括処理のよくある注意点はこちら

登録する商品内訳は案件に紐付くため、案件と商品内訳設定を事前に登録しておく必要があります。
- 案件について［詳しく見る］
- 商品内訳設定について［詳しく見る］

商品内訳情報は登録後の全件一括削除機能はありません。

ファイルアップロード時の注意事項

アップロードするファイルには以下を必須カラムとして含め、ヘッダー項目の紐づけを行ってください。

案件ID
商品内訳設定ID
数量
単価（単価自動計算が無効の場合は必須）
小計（単価自動計算が有効の場合は必須）
期間
初回計上日
紐付いている商品内訳カスタム項目（必須が設定されている場合）

注意

必須入力項目以外の項目は空欄でもアップロード可能です。

一度に5,000件までアップロードが可能です。超過した場合はエラーメッセージが表示されます。

アップロードする案件タイプに商品内訳カスタム項目設定が設定されている場合、カスタム項目の内容も一括登録が可能です。

カスタム項目がどの案件タイプで利用可能になっているのか確認したい、選択肢の表記ゆれを防ぎたい場合は、以下でマッピング表をダウンロードいただけます。
1. メニュー＞一括登録・更新＞商品内訳設定一括登録または商品内訳設定一括更新
2. 「商品内訳設定カスタム項目マッピング表をダウンロード」をクリック

カスタム項目に必須が設定されている場合は、一括登録時も入力が必須となります。必須／任意の確認は、以下より確認が可能です。
1. メニュー＞設定＞オブジェクト商品内訳設定
2. 「カスタム項目を設定する」をクリック

カスタム項目のチェックボックス欄で複数の選択肢を設定するには、選択肢を「//」で区切って入力します。［詳しく見る］
例：チェック1//チェック2//チェック3

ひとつの項目における文字数の上限は255文字です。
アップロードできる文字コードは、UTF-8,Shift-JISです。
（Shift-JISで解釈できない文字がある場合はUTF-8に変換してください）

フォーマットファイルで一括登録を行う

◇ 所定のフォーマットファイルを利用して一括処理を行います。

詳しく見る［クリック］

アクセス

メニュー＞括登録・更新＞一括登録タブ＞商品内訳一括登録
- 案件タイプ毎に一括登録が可能です。
  はじめに案件タイプを選択してください。

手順

1. フォーマットファイルをダウンロードします

補足

個人設定からCSVの一括登録・更新用フォーマットファイルの文字コードは、UTF-8またはShift-JISのいずれかを選択できます。
（Shift-JISで解釈できない文字がある場合はUTF-8を選択ください）

一括登録・更新メニューからダウンロードできるフォーマットファイルには、
一括処理の項目マッピングに使用するヘッダー行が出力されます。

2. フォーマットファイル入力にあたり必要な情報を参照するため、以下のファイルをダウンロードします

◇ 案件情報

メニュー＞案件一覧＞CSVダウンロード　より

下記の項目にチェックを入れ、「CSVファイルを作成」をクリックしてください。

チェックを入れる項目

案件ID
案件名

※複数案件タイプをご利用の場合、商品内訳を登録する案件が紐付く案件タイプを選択してください。

◇ 商品内訳設定

メニュー＞商品内訳設定＞CSVダウンロード　より

下記の項目にチェックを入れ、「CSVファイルを作成」をクリックしてください。

チェックを入れる項目

商品内訳設定ID
商品内訳設定名
単価
単価自動計算
他、任意項目

◇ 商品内訳カスタム項目設定

メニュー＞一括登録・更新＞商品内訳設定一括登録または商品内訳設定一括更新より

「商品内訳設定カスタム項目マッピング表をダウンロード」をクリックしてください。

3. ダウンロードしたファイルから設定情報を参照し、フォーマットファイルに商品内訳の情報を入力します

2行目に入力されているデータはサンプルです。適宜削除ください。

以下の項目は必須入力項目です。
- 案件ID
- 商品内訳設定ID
- 数量
- 単価（単価自動計算が無効の場合は必須）
- 小計（単価自動計算が有効の場合は必須）
- 期間
- 初回計上日
- 紐付いている商品内訳カスタム項目（必須が設定されている場合）

補足

個人設定からCSVの一括登録・更新用フォーマットファイルの文字コードは、UTF-8またはShift-JISのいずれかを選択できます。（Shift-JISで解釈できない文字がある場合はUTF-8を選択ください）
一括登録・更新メニューからダウンロードできるフォーマットファイルには、 一括処理の項目マッピングに使用するヘッダー行が出力されます。

ひとつの案件に対し複数の商品内訳を登録する場合は、同じ案件IDで商品内訳ごとに行を分けて記入してください。

4. ファイルアップロードを行います

案件タイプ設定機能をご利用の場合、アップロード時もダウンロードしたフォーマットファイルと同じ案件タイプが選択されているかご注意ください。
[ファイルを選択]ボタンをクリックし、ファイルを選択または該当ファイルを枠内にドラッグ&ドロップすることで、ファイルアップロードが可能です。

5. ヘッダー項目の紐づけ（項目マッピング）を行います

6.インポート内容の確認画面が表示されます

7.［インポートの実行］をクリックしてファイルの取り込み処理を行います