メインコンテンツにスキップ

商品内訳一括更新(CSVファイル)

商品内訳の数量などを一括で更新することができます

対象

  • 全ユーザー

概要

案件に登録されている商品内訳情報の数量・単価・期間などを、CSVファイルを使って一括更新することが可能です。

CSV一括登録・更新機能は管理者ユーザーのみ利用できます。

※CSV一括更新時の注意点はこちら

※商品内訳項目名および請求サイトは変更することはできません。

ファイルアップロード時の注意事項

  • 更新しない項目は編集を行わないか、列ごと削除してください。
    空白状態でアップロードした場合、アップロード前の情報は上書き削除されます。

アップロードするファイルには以下を必須カラムとして含め、ヘッダー項目の紐づけを行ってください。

  • 案件ID

  • 商品内訳設定ID

  • 数量

  • 単価(単価自動計算が無効の場合は必須)

  • 小計(単価自動計算が有効の場合は必須)

  • 期間

  • 初回計上日

  • 紐付いている商品内訳カスタム項目必須が設定されている場合

注意

  • 一度に5,000件までアップロードが可能です。超過した場合はエラーメッセージが表示されます。

  • カスタム項目がどの案件タイプで利用可能になっているのか確認したい選択肢の表記ゆれを防ぎたい場合は、以下でマッピング表をダウンロードいただけます。

    1. メニュー>一括登録・更新>商品内訳設定一括登録 または 商品内訳設定一括更新

    2. 「商品内訳設定カスタム項目マッピング表をダウンロード」をクリック

  • カスタム項目に必須が設定されている場合は、一括更新時も入力が必須となります。必須/任意の確認は、以下より確認が可能です。

    1. メニュー>設定>オブジェクト 商品内訳設定

    2. 「カスタム項目を設定する」をクリック

  • カスタム項目のチェックボックス欄で複数の選択肢を設定するには、選択肢を「//」で区切って入力します。[詳しく見る
    例:チェック1//チェック2//チェック3

  • ひとつの項目における文字数の上限は255文字です。
    アップロードできる文字コードは、UTF-8,Shift-JISです。
    (Shift-JISで解釈できない文字がある場合はUTF-8に変換してください)

フォーマットファイルで一括更新を行う

◇ 所定のフォーマットファイルを利用して一括処理を行います。

詳しく見る[クリック]

アクセス

  • メニュー > 一括登録・更新 > 一括更新 > 商品内訳一括更新

  • メニュー>案件一覧>CSVダウンロード>CSVのフォーマット

手順

1. フォーマットファイルをダウンロードします

  • 一括登録・更新メニューからダウンロードできるフォーマットファイルには、
    一括処理の項目マッピングに使用するヘッダー行のみ出力されます。

    • 既存のデータは含まれません。

    • 案件タイプ設定機能をご利用の場合、商品内訳が紐付いている案件と同じ案件タイプを選択されているかご注意ください。

  • 案件一覧画面からのCSVフォーマットファイルダウンロードは、出力カラムが自動選択されます。

補足

  • 個人設定からCSVの一括登録・更新用フォーマットファイルの文字コードは、UTF-8またはShift-JISのいずれかを選択できます。
    (Shift-JISで解釈できない文字がある場合はUTF-8を選択ください)

2. 更新用CSVファイルのレコードを[一括更新対象のみ]にします

CSV一括更新はアップロードしたCSVファイルの全ての行を更新対象とします。
更新不要なデータは行単位で削除してください。

3. 一括処理対象の列項目に変更内容を入力します

  • 以下の項目は必須入力項目です。

    内容を空欄、列ごと削除するとアップロード時にエラーとなります。

    • 案件ID

    • 商品内訳設定ID

    • 数量

    • 単価(単価自動計算が無効の場合は必須)

    • 小計(単価自動計算が有効の場合は必須)

    • 期間

    • 初回計上日

    • 紐付いている商品内訳カスタム項目必須が設定されている場合

  • 「案件ID(必須)」の値は変更しないでください。

    Mazricaのデータベースと紐付けるキー情報になっています

  • 商品内訳ID(必須)、請求サイトの値は変更できません。

  • 更新対象外かつ必須とついていない項目は列ごと削除し、アップロードすることも可能です。

  • 複数選択肢(チェックボックス)を登録する場合はこちらをご参照ください。

4. ファイルアップロードを行います

  • 案件タイプ設定機能をご利用の場合、商品内訳を更新したい案件が紐付いている案件タイプを選択されているかご注意ください。

  • [ファイルを選択]ボタンをクリックし、ファイルを選択または該当ファイルを枠内にドラッグ&ドロップすることで、ファイルアップロードが可能です。

5. インポート内容の確認画面が表示されます

6.[インポートの実行]をクリックしてファイルの取り込み処理を行います

任意ファイルで一括登録を行う

◇ お手元の任意形式のファイルを利用して一括処理を行います。

詳しく見る[クリック]

手順

1. 任意形式のファイルでアップロード用データをご用意ください

2. アップロードファイルの内容を確認します

以下の項目は必須入力項目です。

  • 案件ID

  • 商品内訳設定ID

  • 数量

  • 単価(単価自動計算が無効の場合は必須)

  • 小計(単価自動計算が有効の場合は必須)

  • 期間

  • 初回計上日

  • 紐付いている商品内訳カスタム項目必須が設定されている場合

  • 「案件ID(必須)」の値は変更しないでください。

    Mazricaのデータベースと紐付けるキー情報になっています

  • 商品内訳ID(必須)、請求サイトの値は変更できません。

案件IDや商品内訳設定ID、カスタム項目の設定内容は以下をご確認ください。

案件情報

メニュー>案件一覧>CSVダウンロード より

下記の項目にチェックを入れ、「CSVファイルを作成」をクリックしてください。

チェックを入れる項目

  • 案件ID

  • 他、案件名など確認に必要な項目

複数案件タイプをご利用の場合、商品内訳を登録する案件が紐付く案件タイプを選択してください。

商品内訳設定

メニュー>商品内訳設定>CSVダウンロード より

下記の項目にチェックを入れ、「CSVファイルを作成」をクリックしてください。

チェックを入れる項目

  • 商品内訳設定ID

  • 商品内訳設定名

  • 単価

  • 単価自動計算

  • 他、任意項目

商品内訳カスタム項目設定

メニュー>一括登録・更新>商品内訳設定一括登録 または 商品内訳設定一括更新より

「商品内訳設定カスタム項目マッピング表をダウンロード」をクリックしてください。


3. ファイルアップロードを行います

  • 案件タイプ設定機能をご利用の場合、商品内訳を登録したい案件が紐付いている案件タイプを選択されているかご注意ください。

  • [ファイルを選択]ボタンをクリックし、ファイルを選択または該当ファイルを枠内にドラッグ&ドロップすることで、ファイルアップロードが可能です。

5. インポート内容の確認画面が表示されます

6.[インポートの実行]をクリックしてファイルの取り込み処理を行います

ヘッダー項目の紐づけ(項目マッピング)

CSVファイルをアップロードすると、CSV内の列(ヘッダー)と
Mazrica Salesの項目を画面上で紐付ける「項目マッピング」画面が表示されます。

1. CSVヘッダー内容の確認

アップロードしたCSVのヘッダー(列名)とデータのプレビューが表示されます。

インポート名を設定し、内容を確認して次へ進みます。

2.紐付け先を設定

CSVの各列に対して、Mazrica Salesのどの項目に紐付けるかをプルダウンから選択します。

  • CSVの列名とMazricaの項目名が一致する場合、自動で紐付けされます
    (表記ゆれも自動補正)

  • 詳細項目にも対応しています

  • 取り込まない列は「該当なし」を選択してください

  • 必須項目が紐付けされていない場合はエラーが表示されます

3.インポート内容の確認

紐付け設定に基づいて変換されたデータのプレビューが表示されます。

内容を確認し「名寄せ設定」をクリックすると、名寄せルールの選択画面へ遷移します。

4.エラー表示と必須設定

必須項目が紐づけ設定されていない場合、
赤いエラーハイライトと「○○の設定は必須です」と表示されます。

確認メッセージ

インポートの実行時、確認メッセージが表示されます。

「はい」を選択

インポートを実行します。

案件ロック機能により最終・停止フェーズでロックされている案件に対して商品内訳は更新されません

※権限をお持ちのユーザーによる操作は反映されます。

「キャンセル」を選択

インポートはキャンセルされます。


アップロード完了

ポップアップに一括更新完了の旨が表示されますので、案件一覧よりご確認ください。

アップロードエラー

  • ファイルアプロードの結果、エラー判定となった場合はエラー内容のメッセージが表示されます。

  • [エラー内容を確認する(CSV)]ボタンをクリックし、エラー箇所を含むCSVダウンロードも可能です。該当箇所を修正のうえ再アップロードをお試しください。

ご参考

案件情報取引先情報商品内訳設定コンタクト情報もCSVファイルを利用し一括登録/更新することが可能です。

よくあるご質問

Q.インポートファイルで「商品内訳」のカスタム項目(チェックボックスタイプ)を空欄のままアップロードした場合、あらかじめ設定しているデフォルト値は反映されますか?

A.反映されません。

必須項目の場合:エラーとなるため、値を入力しファイルをインポートしてください。

任意項目の場合:空欄のままアップロードされた場合は、空欄で上書き更新されます。

こちらの回答で解決しましたか?