対象

全ユーザー

概要

現在Mazricaに登録されている商品内訳設定をCSVファイルで一括更新することが可能です。
CSV一括登録・更新機能は管理者ユーザーと操作権限の与えられているユーザーのみ操作可能です。

一括更新を行った場合、すでに案件に登録済みの情報も更新されます。
請求サイト・小数点以下・並び順の変更・更新はできません。[詳しく見る]
一括更新できる件数は最大500件までです。500件を超える場合は、複数回に分けて実行してください。
CSV一括処理のよくある注意点はこちら
商品内訳設定についてはこちら

ファイルアップロード時の注意事項

アップロードするファイルには以下を必須カラムとして含め、ヘッダー項目の紐づけを行ってください。

項目ID
項目名
請求サイト
単価
小数点以下

注意

項目ID（必須）の値は変更しないでください。 Mazricaのデータベースと紐付けるキー情報になっています。
更新しない項目は編集を行わないか、列ごと削除してください。空白状態でアップロードした場合、アップロード前の情報は上書き削除されます。
「請求サイト」「小数点以下」「小数点以下（原価含む）」は登録後の設定変更不可のため、一括更新でも変更できません。
請求サイトは「一括」「月額」「年額」のいずれかを入力してください。
小数点以下は「切り捨て」「切り上げ」「四捨五入」のいずれかを入力してください。
アップロードできる文字コードは、UTF-8、Shift-JISです。（Shift-JISで解釈できない文字がある場合はUTF-8に変換してください）

アクセス

メニュー＞一括登録・更新＞一括更新タブ＞商品内訳設定一括更新

案件タイプ設定機能をご利用の場合、案件タイプをまたいで商品内訳設定の一括更新が可能です。

フォーマットファイルで一括更新を行う

◇ 所定のフォーマットファイルを利用して一括処理を行います。

詳しく見る［クリック］

1. フォーマットファイルをダウンロードします

一括登録・更新メニューからダウンロードできるフォーマットファイルには、
一括処理の項目マッピングに使用するヘッダー行のみ出力されます。
- 既存のデータは含まれません。
- 案件タイプ設定機能をご利用の場合、商品内訳が紐付いている案件と同じ案件タイプを選択されているかご注意ください。

案件一覧画面からのCSVフォーマットファイルダウンロードは、出力カラムが自動選択されます。

補足

個人設定からCSVの一括登録・更新用フォーマットファイルの文字コードは、UTF-8またはShift-JISのいずれかを選択できます。（Shift-JISで解釈できない文字がある場合はUTF-8を選択ください）
一括登録・更新メニューからダウンロードできるフォーマットファイルには、 一括処理の項目マッピングに使用するヘッダー行のみ出力されます。 既存のデータは含まれません。更新時は、一覧画面からのCSVフォーマットダウンロードか、任意ファイルをご用意ください。
一覧画面からのCSVフォーマットファイルダウンロードは、現在登録されている商品内訳設定データが出力されます。
原価表示が有効となっている案件タイプが存在する場合、フォーマットファイルに［単価自動計算］［原価］［粗利率］等のカラムが出力されます。

【1-1.【商品内訳カスタム項目がある場合】マッピング表をダウンロードします

商品内訳カスタム項目設定が登録されている場合、フォーマットファイルにもカスタム項目の列が出力されます。
カスタム項目の詳細（管理番号・データ型・選択肢等）を確認するには、マッピング表をダウンロードしてください。
「商品内訳設定カスタム項目マッピング表をダウンロード」をクリックし、マッピング表をダウンロードします。

マッピング表

管理番号	フォーマットファイルの「項目名（管理番号:◯）」の番号が確認できます。
カスタム項目名	項目名の確認ができます。
利用可能な案件タイプ	紐付き先の案件タイプ名が確認できます。複数の案件タイプに紐付いている場合は「//」で区切られます。
データ型	項目タイプの確認ができます。
選択肢	データ型がラジオボタン・チェックボックスの場合は選択肢名が確認できます。

2. 更新用CSVファイルのレコードを[一括更新対象のみ]にします

CSV一括更新はアップロードしたCSVファイルの全ての行を更新対象とします。 更新不要なデータは行単位で削除してください。

3. 一括処理対象の列項目に変更内容を入力します

項目ID（必須）の値は変更しないでください。 Mazricaのデータベースと紐付けるキー情報になっています。
更新対象外のカスタム項目は列ごと削除し、アップロードすることも可能です。

4. ファイルをアップロードし、ヘッダー項目の紐づけ（項目マッピング）を行います

[ファイルを選択]ボタンをクリックし、ファイルを選択または該当ファイルを枠内にドラッグ&ドロップすることで、ファイルアップロードが可能です。

5. インポート内容の確認画面が表示されます

6. ［インポートの実行］をクリックしてファイルの取り込み処理を行います

任意ファイルで一括更新を行う

◇ お手元の任意形式のファイルを利用して一括処理を行います。

詳しく見る［クリック］

1. 任意形式のファイルでアップロード用データをご用意ください

2. アップロードファイルの内容を確認します

「項目ID」「項目名」「請求サイト」「単価」「小数点以下」は必須入力項目です。
項目ID（必須）の値は変更しないでください。 Mazricaのデータベースと紐付けるキー情報になっています。
更新しない項目はファイルから列ごと削除してください。空白でアップロードすると、以前の情報が削除されます。
カスタム項目のデータ型・選択肢を確認する場合は、商品内訳設定カスタム項目マッピング表をダウンロードしてください（アクセス画面からダウンロード可能）。

3. ファイルをアップロードし、ヘッダー項目の紐づけ（項目マッピング）を行います

[ファイルを選択]ボタンをクリックし、ファイルを選択または該当ファイルを枠内にドラッグ&ドロップすることで、ファイルアップロードが可能です。

4. インポート内容の確認画面が表示されます

5. ［インポートの実行］をクリックしてファイルの取り込み処理を行います

ヘッダー項目の紐づけ（項目マッピング）

CSVファイルをアップロードすると、CSV内の列（ヘッダー）と Mazrica Salesの項目を画面上で紐付ける「項目マッピング」画面が表示されます。

CSVヘッダー内容の確認
アップロードしたCSVのヘッダー（列名）とデータのプレビューが表示されます。インポート名を設定し、内容を確認して次へ進みます。
紐付け先を設定
CSVの各列に対して、Mazrica Salesのどの項目に紐付けるかをプルダウンから選択します。
- CSVの列名とMazricaの項目名が一致する場合、自動で紐付けされます（表記ゆれも自動補正）
- カスタム項目にも対応しています
- 取り込まない列は「該当なし」を選択してください
- 必須項目が紐付けされていない場合はエラーが表示されます
インポート内容の確認
紐付け設定に基づいて変換されたデータのプレビューが表示されます。内容を確認し、「インポートの実行」をクリックするとインポートが開始されます。
エラー表示と必須設定
必須項目が紐づけ設定されていない場合、赤いエラーハイライトと「○○の設定は必須です」と表示されます。