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提案のカスタム項目

対象

  • 管理者権限が割り当てられているユーザー

  • カスタムプロファイル で「管理者設定」の権限が割り当てられているユーザー

💡提案は、Growthプラン以上でご利用いただけます。

概要

カスタム項目とは、提案の基本項目に加えて、チーム独自の情報を入力するための項目です。
(例:稟議書番号、競合他社、プリセールス担当)

「メニュー>設定>提案」の「カスタム項目」タブで作成・変更・削除します。
基本的な操作は、案件などの詳細項目の設定と同じです。

提案では、選べる項目タイプや上限などが異なります。

作成したカスタム項目は、提案タイプの「利用するカスタム項目」に追加すると、
その提案タイプの提案で入力できるようになります。提案の全体像は、提案とはをご確認ください。

項目タイプ

提案のカスタム項目で選べる項目タイプは、次の3つです。

日付、ラジオボタン、URL、数値などの項目タイプは、提案のカスタム項目では選択できません。

項目タイプ

内容

テキスト

文字を自由に入力

チェックボックス

複数の選択肢から選択(複数選択可)
プルダウンでの表示に切り替え可

ユーザー

Mazricaに登録されているユーザーを選択

カスタム項目の設定内容

カスタム項目には、次の項目があります。

提案のカスタム項目には、項目名と項目タイプを除き、必須/任意の設定はありません。
提案では、すべてのカスタム項目が任意入力です。

項目

必須/任意

内容

項目名

必須

最大100文字
同じ名前の項目は登録不可

項目タイプ

必須

テキスト
チェックボックス
ユーザー

グループ名

任意

項目をグループに入れるかどうかを指定

説明

任意

最大200文字

API項目キー

任意

最大100文字

カスタム項目を作成する

登録できるカスタム項目は、30件までです。

現在の上限(カスタム項目数・選択肢数)は、「カスタム項目」タブの画面上部に表示されます。

  1. 「メニュー>設定>提案」を開き、「カスタム項目」タブを開きます

  2. 新しい項目を追加し、「項目名」と「項目タイプ」を入力します。必要に応じて、「グループ名」「説明」「API項目キー」も入力します

  3. 項目タイプが「チェックボックス」の場合は、選択肢を登録します

  4. 「登録」をクリックします

  5. 画面の「更新」をクリックします

チェックボックスの選択肢

選択肢は、1つの項目につき50件まで登録できます。

選択肢の説明は、最大200文字です。同じ項目の中で、同じ名前の選択肢は登録できません。

  • 選択肢の登録数は、選択肢を登録する画面に表示されます。

  • 50件に達すると、登録数が赤字で表示され、選択肢を追加するボタンが押せなくなります。

  • ボタンにマウスを重ねると、「選択肢上限に達しているため追加できません」と表示されます。

グループを作成する

グループを使うと、カスタム項目をまとめて管理できます。

グループ名は必須で、100文字までです。新しく作成したグループは、一覧の一番上に表示されます。

  1. 「カスタム項目」タブで、「+グループ作成」をクリックします

  2. 「グループ名」を入力します

  3. 必要に応じて、「既存の詳細項目から選択」で、グループに入れる項目を選択します

  4. 「グループ作成」をクリックします

  5. 画面の「更新」をクリックします

グループを削除しても、グループの中の項目は削除されず、「未グループ」として残ります。

カスタム項目を編集する

項目名は、あとから変更できます。提案ですでに入力されている項目でも変更できます。
項目が所属するグループも、データが入力されていても変更できます。

  1. 「カスタム項目」タブで、変更する項目を開きます

  2. 内容を変更します

  3. 「登録」をクリックします

  4. 画面の「更新」をクリックします

同じ名前の項目や、同じ項目の中で同じ名前の選択肢は登録できません。
登録しようとすると、次のようなエラーが表示されます。

「項目名はすでに存在します」

「選択肢名はすでに存在します」

カスタム項目を削除する

  1. 「カスタム項目」タブで、削除する項目の「削除」にチェックを入れます

  2. 画面の「更新」をクリックします

  3. 確認のメッセージが表示されたら、内容を確認して進めます

削除は、「更新」をクリックしたあとに反映されます。
削除する項目に入力されているデータも、同時に削除されます。
​

確認のメッセージには、次のようなメッセージが表示されます

⚠️カスタム項目を更新してよろしいですか?
※削除がチェックされています
削除される項目に入力されているデータも同時に削除されます

提案でカスタム項目を使う

作成したカスタム項目は、提案タイプの「利用するカスタム項目」に追加すると、その提案タイプの提案で入力できます。
追加した項目は、グループの中の一番下に追加され、その並び順が、提案での表示順になります。設定方法は提案タイプをご確認ください。

  • 提案の作成画面では、その提案の提案タイプに設定されているカスタム項目だけが表示されます。

  • グループがある場合は、グループ名の見出しの下にまとまって表示されます。

  • 案件詳細の「提案」タブでは、「表示」から、各カスタム項目を表示する項目に追加できます。
    初期状態では表示されません。

提案タイプを選び直したとき

提案の作成画面で提案タイプを選び直すと、新しい提案タイプにも含まれているカスタム項目の入力内容は、そのまま残ります。

新しい提案タイプに含まれていないカスタム項目の入力内容は、消えます。

もとの提案タイプに戻しても、消えた入力内容は戻りません。

「利用するカスタム項目」から外したとき

提案タイプの「利用するカスタム項目」から項目を外して保存すると、その提案タイプの提案に入力されている、その項目のデータも同時に削除されます。

外そうとすると、次のような確認メッセージが表示されます。(「XX」にはカスタム項目名が入ります)
​

⚠️解除すると、この提案タイプ内の提案に入力されているカスタム項目「XX」のデータも

同時に削除されますが、「利用するカスタム項目」から解除してよろしいですか?

注意事項

  • 保存していない変更があるときは、画面に「未保存の変更があります」と表示されます。

  • 未保存状態でほかのタブや画面に移動しようとすると、次のようにメッセージが表示されます。
    「キャンセル」か「破棄」を選択してください。

「項目が保存されていません」
「保存されていない変更を破棄しますか?」

よくあるご質問

作成したカスタム項目が、提案に表示されません

カスタム項目は、作成しただけでは提案に表示されません。

  • その提案の提案タイプの「利用するカスタム項目」に追加されている項目だけが、提案に表示されます。

  • 提案タイプの「利用するカスタム項目」に追加してください。
    設定方法は提案タイプをご確認ください。

日付やラジオボタンの項目タイプを選べません

提案のカスタム項目で選べる項目タイプは、テキスト、チェックボックス、ユーザーの3つです。
日付、ラジオボタン、URL、数値などの項目タイプは、選択できません。

カスタム項目を、必須入力にできますか

できません。提案のカスタム項目には、項目ごとの必須/任意の設定はなく、すべて任意入力です。

提案で使っているカスタム項目の項目名を変更できますか

変更できます。提案で入力されているデータがあっても、項目名は変更できます。

カスタム項目を削除すると、どうなりますか

削除する項目に入力されているデータも、同時に削除されます。

  • 「カスタム項目」タブで項目の「削除」にチェックを入れて「更新」をクリックしたときに、確認のメッセージが表示されます。

提案の作成中に提案タイプを選び直したら、入力したカスタム項目の内容が消えました

提案の作成画面で提案タイプを選び直すと、新しい提案タイプに含まれていないカスタム項目の入力内容は消えます。

  • もとの提案タイプに戻しても、消えた内容は戻りません。

  • 新しい提案タイプにも含まれている項目の入力内容は、そのまま残ります。

  • なお、ステータスと採択・不採択理由も、選び直しになります。

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